Menu icoMenu232White icoCross32White
<
>

Objet : - assemblée générale OSADOC

 

J’ai le plaisir de vous inviter à prendre part à l’Assemblée générale d’OSADOC qui se tiendra                                                                                                                                                                                                                             Grabels, le 31 juillet 2020

 

le dimanche 13 septembre de 14 h 30 à 16 heures à

l’EUROTEL ZAC LE FENOUILLET 34 470 PEROLS

Possibilité de participer « en virtuel » via la plate forme Zoom.

 

La réunion se déroulera selon l'ordre du jour suivant :

 

    • Volet statutaire
    • Introduction, présentation de l’ordre du jour
    • Approbation du PV de l'AG 2019 (vote)
    • Présentation du rapport moral 2019 (vote)
    • Présentation du compte financier 2019 (vote)
    • Budget initial 2020
    • Cotisations et droits d’inscription
    • Vote budget initial (BI) 2020 (y compris cotisations et droits d’inscriptions)
    • Perspectives 2021
    • Questions diverses

 

Je vous saurai gré de nous faire connaître, si possible au plus tard 72 heures avant l‘assemblée, les questions diverses que vous souhaiteriez voir aborder lors de la réunion.

 

Comptant sur votre participation.

 

Guillaume Randriamampita

Vice Président et secrétaire général 

Afin que notre assemblée générale puisse se tenir et délibérer valablement, la présence (ou représentation) de 50 % des membres à jour de leur cotisation est nécessaire. Ainsi, en cas d’impossibilité à pouvoir prendre part à cette assemblée, vous pouvez vous faire représenter (en utilisant le pouvoir téléchargeable ci-dessous) conformément au contenu des statuts d’OSADOC qui prévoient que : Un membre, dès lors qu’il est à jour de ses cotisations, peut donner « pouvoir » à un autre membre, également à jour de ces cotisations. Un membre peut détenir au maximum 3 « pouvoirs ».

 

*Dans quels cas utiliser le pouvoir de représentation ?

C’est à l’occasion de l’assemblée générale de notre association  OSADOC que les sujets les plus importants sont débattus. Pareillement, c’est à cette occasion que les décisions importantes sont prises. Cela se passe généralement par vote. En cas d’absence d’un membre, celui-ci doit se faire représenter à la réunion et donner le pouvoir de vote au mandataire afin que sa voix soit prise en compte lors des prises de décision. Son absence peut avoir des répercussions négatives sur le bon fonctionnement de l’association.

Il faut noter que tous les membres de l’association disposent normalement d’une voix, et par conséquent, il est nécessaire que tous les membres expriment leur voix. De plus, il arrive des situations où le vote d’un membre absent s’avère décisif pour trancher sur un sujet. Dans ce cas, s’il ne se fait pas représenter, la décision devra être reportée entraînant ainsi le blocage des activités de l’organisation. C’est le cas du quorum, lorsqu’un nombre minimum de voix est nécessaire pour que l’assemblée puisse valablement se tenir et décider...

Fermer En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez l'utilisation de cookies et notre Politique de Confidentialité. En savoir plus